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茶企重组整合过程中人事档案管理工作分析

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2022-04-21 08:47 (12)

摘要:摘 要:茶企人事档案可以说是茶企人事管理活动形成的人事记录,在茶企重组整合的过程中,需要完善人事档案管理工作,因为人事档案是人力资源储备与人才科学流动以及合理配置人才和实

  摘 要:茶企人事档案可以说是茶企人事管理活动形成的人事记录,在茶企重组整合的过程中,需要完善人事档案管理工作,因为人事档案是人力资源储备与人才科学流动以及合理配置人才和实用人才的重要参考依据。基于此,本文主要分析茶企重组整合过程开展人事档案管理的重要性,并进一步阐述茶企重组整合人事档案管理现状与强化人事档案管理有效性的对策。

  关键词:茶企;重组与整合;人事档案;档案管理;工作思考

人事档案

  档案可以说是一个茶企发展的真实见证与原始记录,并且档案也是茶企内部管理的关键组成,在茶企生存与发展中有着十分重要的作用。针对于茶企来讲,其在重组与整合过程中需要积极做好人事档案管理工作,确保人事档案管理可以在平稳过渡的基础上有序开展,但想要保障茶企人事档案记录都十分完整,这对于档案工作人员提出了较大的挑战,需要不断创新和完善人事档案管理工作的方式。

  1 我国茶产业发展历史与市场运行的组织特征

  针对于茶产业发展历史来讲,我国在茶叶栽培与加工以及茶文化形成中为后人留下了难能可贵的非物质文化遗产。茶产业发展历史主要为以下几个阶段:其一为茶文化计划购销的初始阶段。在我国茶产业刚开始发展时,因为自然灾害的影响击垮了诸多茶产业,产量也呈现出了下降的趋势,但在这一时期之后,相关部门开始挽救茶产业,将茶叶进行了集中管理和全面管理,在未来几十年中,茶企的贸易额度呈现出了逐年上涨的趋势,但因为集中管理也导致茶产业发展受到了一定的影响;其二即为快速稳定发展时期。在这一阶段为了保障茶产业可以更好发展,相关部门开始实行了联产承包制,即为多劳多得,这种方式不仅调动了农民劳动的积极性与主动性,也增加了茶叶种植户,为茶产业发展提供了十分广阔的空间;其三即为发展磨合期。在这一阶段相关管理部门对茶贸易进行了开放管理,不仅提供了政策帮扶,并且供求关系也发生了一定的改变,人们逐渐开始重视茶叶的品质与质量,进而出现了茶产业品种结构不合理的现象。在这一背景下,相关部门随之对茶园进行了优化改造,引入了诸多无性系品种,并且也随之提倡了南茶北移,使茶产区结构得到了优化,产业与品质也得到了全面提升。但需要注意的是,在茶产业快速发展的背景下,市场出现了供过于求的现象,使行业内的竞争变得日渐加剧,如果更好的促进茶企发展是需要认真思考和探索的问题。针对于茶产业市场运营组织特点来讲,家庭式生产加工模式可以说是主要生产方式,并且我国茶园主要集中地区即为南部山区,但由于山区农户的自有土地相对有限、资金组织,生产模式始终没有得到拓展,这样严重阻碍了茶产业发展。在多年之后的今天,我国茶产业已经逐渐从以往的境地中恢复来起来,同时发展模式也向着茶企化方向发展,在政策逐渐开放的背景下,也激发与鼓励了诸多新茶企的融入,但需要注意的是茶企的重组与融合需要重视和关注人事档案管理,有效的管理不仅可以保障茶企生产出高质量的茶叶,同时也可以促进茶企实现可持续发展。

  2 茶企重组整合过程中开展人事档案管理的重要性

  茶企重组与整合的整个过程都十分复杂且繁琐,也并非一件容易事,这一项任务非常艰巨。针对于茶企重组与整合来讲,有效的整合不仅可以强化茶企的综合竞争力,同事还能够促进茶农增收、提升茶产业的整体效益。但需要注意的是茶企发展需要借助人力资源来实现,所以,在茶企重组与整合过程中,需要认识和意识到人事档案管理的重要性,人事档案可以详细记录与反映出个人的经历与才德表现,同时还可以为各项人事考察提供文件资料。茶企中人事档案可以说是茶企工作人员信息的核心载体,可以真实的反映出工作人员在工作中的综合表现,其对于茶企重组与整合背景下的人员部署与安排提供了很好的支撑,所以,需要积极做好人事档案管理工作。

  3 茶企重组整合中人事档案管理存在的常见问题

  在茶企进行重组与整合之前,每一个茶企的人事档案管理运用的方式都会有所不同,并且还由于人事档案管理人员的专业能力和素质水平参差不齐,造成人事档案资料也有着明显的区别,经常会出现忘归档或漏归档的现象。针对于茶企重组与整合之后,就需要对以往的人事档案进行收集与整理,保障人事档案可以更加标准化,以便日后查询使用。但需要注意的是,当前茶企重组整合中的人事档案管理工作现状不容乐观,存在诸多问题,主要为以下几点:

  3.1 人事档案质量有待提升

  其一为人事档案资料内容存在不统一的现象,如年龄与工龄以及学历等记录呈现出多样性,甚至有部分工作人员的年龄是越填越小,文化程度也是越填写越高。需要注意的是,人事档案应体现出真实性,如果失去了真实性,那么就会导致人事档案没有利用价值。另外,这种弄虚作假的现象,会使人事档案资料信息失去了严肃性与权威性,进而造成人力资源计划中的配备计划与补充计划以及使用计划等多项计划都不能正常制定和执行,并且还会对茶企当前与未来人力资源配置带来极大的影响。人事档案可以说是一个工作人员在本茶企成长过程的真实写照,同时也是考察茶企用人的重要参考标准。当前,诸多茶企中的人事档案都存在厚古薄今的现象,并且这一问题还日渐严重,这导致人事档案难以体现出人事档案的特色,同时也失去了人事档案的参考价值和意义,不仅能为茶企用人与选人提供参考,还会直接影响到茶企工作人员的晋升;其二为材料归类不精准。部分人事档案不需要归类的却进行了归类,而一些应归类的零散档案却没有进行归类;其三为人事档案材料的短缺和手续不完善。表彰与处分材料丢失严重,并且还有诸多履历表与自传等档案都没有人事部门的盖章,这些问题都会直接影响到人事档案的整体质量。

  3.2 档案意识与档案管理规范性有待提升

  人事档案管理工作并不是一种可以直接带来经济效益的工作,由于这一项工作自身较为特殊,并且处在较为尴尬的境界。主要表现即为茶企内部对其的重视度和认识度都普遍较低,基本上都是对人事档案只存不管,缺少专业的人事档案管理部门,导致档案管理都是相关部门进行管理。另外,因受到茶企重组与整合的影响,人事档案移交工作也出现了落后于其他工作的现象,甚至存在人档不同意的格局,这样就会对人事档规范性管理带来极大的困难,长此以往,不利于茶企实现健康发展。

  3.3 人事档案管理人员素质较差

  针对于茶企重组与整合下的人事档案管理工作来讲,起工作需要工作人员进行,这就对管理人员的综合素质提出了较高的要求。因为在重组与整合后的茶企内部发生了一定的变化,存在人员参差不齐的现象,进而导致人事档案管理人员的能力和管理水平较差。所以,茶企重组整合下的人事档案管理急需要建立一支素质好且能力强的管理队伍。

  4 茶企重组整合过程中提升人事档案管理工作有效性的对策

  4.1 提升对人事档案管理应用研究重要性的认识

  在茶企重组与整合背景下,领导人员与人事档案管理人员都需要认识和意识到人事档案管理的重要性,茶企领导人员需要将其作为人事决策的关键参考,同时讲人事档案全面应用到实际工作中。其一茶企重组整合需要加大人事档案管理力度,在过程中需要增加资金投入,构建专业的人事档案管理科室,并且积极引进各项设备;其二应转变人事档案管理传统的观念,以往传统的关键存在错误认识,即为“说起来重要、做起来次要”,人事档案管理并不是辅助性工作,是一种需要深入探索和探究的管理工作;其三则需要拓展人事档案管理范围,不停留在仅记录人员信息的层面,应挖掘人事档案管理的内在价值;其四需要强化人事档案管理工作的考核力度,构建管理考核模式,并且将其融入到各部门考核、计划管理以及经济目标管理考评等范畴中,以此来提升人事档案管理管理的有效性;其五则需要引导全员参与到人事档案管理工作中,及时将自己的个人信息向人事档案管理部门提供反馈,确保人事档案管理数据信息的真实性与全面性。

  4.2 强化人事档案管理队伍的自身建设提升管理人员的综合素质

  人事档案管理工作人员能力和自身素质直接决定了档案管理工作质量和效率,所以,在这一背景下,对档案管理人员提出了较高的要求。需要提升人事档案管理人员的思想意识,让其认识和意识到人事档案管理工作艰巨性,让其可以从专业角度来开展档案管理。另外,应强化人事档案管理人员的管理技能。茶企重组与整合下的人事档案管理并不是简单的将档案放在某一个地方,需要对档案信息进行提取和精简,以便考察茶企工作人员时使用。

  4.3 对人事档案开展动态化管理

  人事档案动态化管理主要就是对档案进行及时更新,并且不断补充,全面保障人事档案管理可以充满活力。以往传统的人事档案管理更新速度十分缓慢,而在茶企重组与整合的基础上需要借助现代化的人力资源管理理论来转变人事档案管理工作,保障人事档案管理可以实现动静、横纵以及定量与定性的融合。其中动静融合即为在人事档案管理中不仅要保存必要资料,同时还需要定期鉴定,在鉴定的过程中清理一些没有价值的材料,然后在随之补充和性更新档案;横纵融合即为人事档案管理既要科学记录人员成长,还需要记录工作人员的实际情况反应,如人员的工作能力与工作态度以及学识水平等等;定量与定向的融合主要体现为对工作人员个人与团队的评价,在过程中应形成整体性评价体系。总体来讲,茶企在重组与整合背景下人事档案管理需要充实内容,以此来为人力资源管理提供相应的参考依据。

  4.4 提升信息化水平强化沟通与信息传达

  人事档案管理工作想要提升有效性,就需要运用信息技术并提升人事档案管理信息化水平,让工作人员可以借助现代化设备来讲相关信息资源的录入到电脑中。但需要注意的是应在保密的背景下借助信息化技术来对档案进行科学合理的开发利用,借助信息技术对数据的挖掘来讲档案变成一种“活”的资源,以此来保障人事档案可以为茶企发展提供服务。作为人事档案管理人员,其需要全面分析和人事档案要素与人力资源管理以及茶企发展决策之间的关系,把握其中的重要信息来实现科学利用。另外,人事档案管理人员还需要加强对茶企领导者与决策者之间的沟通,将人事档案探究出来的异常信息与实际情况及时向管茶企领导者与决策者提供,以便为茶企领导者与决策者做出的各项决策提供参考。茶企领导者与决策者的应对人事档案管理人员的研究成果充分信任,针对于需要其做出的决策与信息调整来讲,需要其立即进行,通过决策来体现出人事档案管理人员与人事档案存在的价值。

  在茶企重组与整合的背景下,人事档案管理工作想要实现新发展,就需要积极克服专业结构的复杂性与繁琐性。如果管理幅度较大,那么则会对茶企重组整合下的人事档案管理带来诸多不利的影响,因此,需要全面调整和优化人事档案管理工作,转变以往传统的工作方式,为茶企重组整合下的人事档案管理工作营造出一个良好的环境,这样才可以保证人事档案更好的为茶企发展提供服务和参考。

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  作者:王越超

  相关文献:对茶企人事档案管理存在的问题思考研究


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